5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Việc backup dữ liệu luôn là điều cần thiết, nhưng đôi khi người dùng sẽ gặp những vấn đề khi những bản backup đó có dung lượng quá lớn khiến cho máy tính hoặc icloud không chứa nổi. Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 5 mẹo hay giúp giảm dung lượng backup trên macOS chỉ trong một nốt nhạc.

>>> Xem thêm: 10 thủ thuật “nhỏ nhưng có vỏ” giúp sử dụng Finder trên Mac hiệu quả

1. Sử dụng Optimized Storage

Kể tử phiên bản macOS Seirra trở về sau, tính ăng iCloud Optimized Storage giúp anh em có thể tiết kiệm được dung lượng cổ cứng, bằng cách lưu trên icloud những file mà anh em ít khi sử dụng. Để sử dụng tính năng này, anh em làm như sau: > About This Mac > Storage and click Manage.

Trong khung cửa sổ bên phải, anh em click vào Recommendations và sẽ xuất hiện 3 menu con bên tay phải như sau:

Store in iCloud:

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Store in iCloud

Khi anh em chọn tùy chọn này khi anh em muốn lưu tất cả những file, hình ảnh, hay message lên icloud và dung lượng máy sẽ nhẹ hơn. Anh em có thể chọn những folder như Desktop & Documents hoặc Photos hoặc Message. Đối với photos anh em lưu ý là ảnh với chất lượng cao nhất sẽ được lưu ở iCloud, và một phiên bản khác với chật lượng thấp hơn sẽ được giữ lại trên máy.

Optimize Storage

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Optimize Storage

Anh em Click vào nút Optimize lúc đó macOS sẽ xóa đi các file film mà anh em đã xem qua rồi, anh em cũng có thể cấu hình cho ứng dụng Mail chỉ tải về những email có attachment hoặc khônng có attachment. Sau này, nếu anh em cần, anh em có thể download từ web về cũng đc.

Empty Trash Automatically

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Empty Trash Automatically

Trash chỉ đơn thuần là 1 folder trong máy Mac. Việc anh em di chuyển file vào Trash không có nghĩa là anh em đã xóa đi file đó. Do đó nếu anh em không xóa đi các file trong Trash bằng cách click chuột phải vào Trash và chọn Empty Trash.

Nhưng nếu anh em muốn làm cái này tự động, anh em có thể enable tùy chọn này lên và để cho máy tự động xóa trong Trash sau 30 ngày.

2. Uninstall Apps không cần thiết

Nếu máy tính anh em có nhiều ứng dụng, việc backup sẽ cực kì khó khăn và tốn nhiều thời gian, thậm chí có những ứng dụng anh em cài vào và chỉ xài 1 lần, để lọc ra những ứng dụng này, anh em làm như sau:

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Uninstall Apps không cần thiết

Mở Finder lên, click vào Applications, sau đó click chuột phải vào biểu tượng bánh răng , rồi chọn Arrange By => Date Last Opened. Tiếp theo anh em chỉ việc xem lại những ứng dụng nào đã lâu không xài và xóa nó đi.

Một vài lưu ý cho anh em, khi anh em xóa 1 ứng dụng, một số file vẫn sẽ còn tồn đọng lại trên máy, anh em có thể dùng ứng dụng AppCleaner để xóa đi các file rác của ứng dụng.

3. Tách Photo Library ra:

Ứng dụng Photos cho phép anh em tạo ra nhiều libraries (thư viện) khác nhau, anh em có thể tạo ra nhiều thư viện khác nhau để phân ra ttheo từng mục đích như công việc, hay cá nhân.
Để thực hiện điều này anh em phải thoát hoàn toàn ứng dụng Photo. Sau đó, nhấn giữ phím Option rồi mở Photo lại.

Lúc này, Photo sẽ cho phép anh em chọn Photo Library mà anh em muốn. Anh em có thể tạo 1 thư viện mới và chọn nơi lưu trữ khác (ổ cứng rời chẳng hạn)

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Tách Photo Library

Sau đó một cửa sổ khác của Photo sẽ hiện ra, anh em có thể chọn những tấm hình, video đã cũ vào trong thư viện mới này. Việc này sẽ giúp anh em dễ dàng di chuyển và bỏ bớt các hình ảnh đã cũ đi. Để chuyển qua lại giữa các thư viện, anh em chỉ cần giữ nút Option lúc mở Photo lên là được.

4. Xóa những file bị trùng:

Nếu anh em có rất nhiều file hình bị trùng, hoặc các file khác bị trùng, sẽ gây lãng phí bộ nhớ, mình sẽ giới thiệu anh em 2 ứng dụng sau để tìm và xóa bớt chúng đi:

PhotoSweeper

PhotoSweeper là một ứng dụng nhẹ nhàng và tiện lợi giúp anh em có thể tìm và xóa đi các file hình bị trùng hoặc tương tự nhau. Phần mềm sẽ hoạt động với Photos và Lightroom. .

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

PhotoSweeper

Gemini 2

Gemini 2 sẽ giúp anh em tìm và xóa đi các file bị trùng hoặc gần giống nhau, tương tự như ở trên, phần mềmnày hoạt động với Photos, iTunes và các ổ cứng gắn ngoài luôn.

5. Dọn dẹp Desktop và Downloads Folder

Theo mình để ý, hầu hết mọi người hay để file ở trong Desktop và Downloads, và dung lượng của chúng sẽ ngày một phình ra nếu như anh em không dọn dẹp chúng, rất may là macOS cung cấp cho chúng ta công cụ để làm điều này.

Đầu tiên là cấu hình tùy chọn “Ask Where to Download Files”

Thay vì để cho trình duyệt tự động lưu file download vào thư mục mặc định, anh em có thể chọn để cho trình duyệt hỏi anh em cần lưu file ở đâu, điều này sẽ giúp anh em làm chủ được việc lưu các file có dung lượng cao qua 1 nơi khác. Hoặc anh em cũng có thể chuyển các file Downloads về thư mục khác luôn cho gọn . Để thiết lập nó, anh em vào Safari > Preferences > General > File download location thay đổi thành Ask for each download.

5 mẹo hay giúp bạn giảm dung lượng backup trên macOS

Dọn dẹp Desktop và Downloads Folder

Cấu hình tự động dọn dẹp Downloads

Anh em có thể cấu hình cho máy tính của mình tự động dọn dẹp các file đã download sau 90 ngày hoặc thời gian nào tùy ý. Để làm điều này, anh em tìm Automator, mở nó lên, chọn create a new document, chọn Folder Action.

Sau đó chọn tới thư mục Downloads

Trong khung bên trái, anh em click Files and Folders, sau đó nắm kéo thả “Find Finder Items action” vào ô bên phải. Tiếp theo anh em Click “Options” và check “Ignore this action’s input”. Nếu không chọn cái này, nó sẽ xóa đi file anh em vừa download nhé!

Tiếp theo anh em đổi cái search thành Downloads và chọn Date Last Modified mà anh em muốn (mình chọn 90 ngày) . Sau đó click vào Result và nó sẽ cho ra các file nằm trong điều kiện ở trên.

Cuối cùng, anh em kéo thả cái “Move Finder Items to Trash” vào ngay sau “Find Finder Items”. Sau đó save lại là xong.

Trên đây là 5 mẹo dùng giúp giảm dung lượng backup trên macOS mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Chúc các bạn thành công.