Hướng dẫn dọn dẹp dung lượng trên các tài khoản đám mây

don-dep-dung-luong

Chia sẻ một số cách dọn dẹp dung lượng trên các tài khoản đám mây

Những dịch vụ lưu trữ đám mây như: iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc Dropbox đang được nhiều người dùng lựa chọn bởi nó mang đến những tiện ích tuyệt vời. Tuy nhiên các tài khoản trên đều bị giới hạn không gian lưu trữ nếu dùng bản miễn phí. Vì vậy cách tốt nhất là bạn thường xuyên dọn dẹp dung lượng bằng cách xóa bớt dữ liệu không quan trọng để chỗ trống chứa nhiều thứ mới hơn. Cùng ShopDunk tìm hiểu nhé!

1. Dọn dẹp dung lượng đối với iCloud

Đầu tiên hãy kiểm tra dung lượng trống trên iCloud của bạn còn bao nhiêu bằng hai cách:

  • Trên iPhoneCài đặt > Tên iCloud của bạn > iCloud
  • Trên MacBook: Finder > iCloud Drive

Trên bất kỳ trình duyệt nào: Đăng nhập vào iCloud, sau đó chọn Cài đặt tài khoản.

don-dep-dung-luong-1

Dọn dẹp dung lượng đối với iCloud

Chúng ta có thể xoá dữ liệu theo nhiều cách, ví dụ như:

  • Trong mục iCloud Drive trong Finder của MacBook/ Ứng dụng Tệp của iPhone hay iPad/ Web, chúng ta có thể trực tiếp xoá các tệp bằng thủ công.
  • Xoá các ứng dụng chiếm nhiều dung lượng không cần thiết: Đi đến Cài đặt trên iOS > Tên iCloud của bạn > iCloud > Quản lý bộ nhớ.
  • Xoá các bản sao lưu trữ không cần thiết: Đi đến Cài đặt trên iOS > Tên iCloud của bạn > iCloud > Quản lý bộ nhớ > Bản sao lưu. Tại đây chúng ta sẽ thấy rõ các ứng dụng đã sao lưu trong quá khứ và dung lượng của chúng, hãy xoá khi nó không còn quan trọng.
  • Ngoài ra, ảnh, video và tin nhắn cũng sẽ được lưu trữ trên iCloud và chiếm một phần dung lượng. Vì vậy, hãy xoá bớt những dữ liệu không còn cần thiết hoặc những dữ liệu bạn đã tải lên nền tảng khác

2. Đối với Google Drive

Để kiểm tra dung lượng trống trên Google Drive còn bao nhiêu, đăng nhập vào đây. Ở mục menu bên trái, chọn Bộ nhớ, tại đây một loạt danh sách các tệp sẽ hiển thị cho bạn biết nó chiếm dung lượng bao nhiêu.

Hãy chọn ra các tệp không cần thiết và xóa chúng để có thêm không gian lưu trữ. Ngay dưới mục bộ nhớ có hiển thị sẵn số dung lượng mà bạn đã sử dụng.

Một số ứng dụng trên điện thoại của bạn cũng sẽ sử dụng Google Drive để sao lưu dữ liệu. Để kiểm tra, tại giao diện web của Drive, chọn biểu tượng bánh răng cưa > Cài đặt > Quản lý ứng dụng.

don-dep-dung-luong-2

Đối với Google Drive

Bộ nhớ của Google bao gồm: Drive, GmailGoogle Photos, để kiểm tra đâu là ổ chiếm dữ liệu lớn nhất, hãy nhấp vào liên kết này. Bên cạnh đó, bạn có thể giải phóng dung lượng theo một số gợi ý trong liên kết này, tại đây sẽ chỉ ra các tệp, email, ảnh hay video có kích thước lớn mà bạn có thể không biết.

Tại Google Photos, ngoài việc xoá những hình ảnh và album không còn quan trọng, bạn cũng có thể mở rộng không gian lưu trữ bằng cách đi tới cài đặt và chuyển sang gói “chất lượng cao” thay vì “chất lượng gốc.”

Cài đặt này sẽ giảm kích thước tệp ảnh của bạn xuống tối đa 16MP và video xuống 1080p, những tệp này sẽ có không giới hạn bộ nhớ của bạn, tuy nhiên khi đã nén tệp bạn không thể hoàn tác chất lượng của nó.

3. Đối với Microsoft OneDrive

Để kiểm tra dung lượng trống trên Microsoft OneDrive còn bao nhiêu, đăng nhập vào đây. Tại đây, bạn sẽ thấy được số dung lượng mình đã sử dụng cũng như không gian dung lượng trống.

Bấm vào What’s taking up space? để nhận được chi tiết các tệp chiếm dung lượng của bạn. Nó sẽ hiển thị những tệp lớn nhất, từ đó bạn có thể dễ dàng xoá chúng nếu không còn cần thiết để giải phóng dung lượng trên OneDrive.

don-dep-dung-luong-3

Đối với Microsoft OneDrive

Các mục sau khi xóa vẫn nằm trong thùng rác 30 ngày trước khi bị loại bỏ hoàn toàn, mục đích là để người dùng dễ dàng lấy lại các tệp cũ nếu vô tình xóa chúng. Các bạn cũng nên dọn sạch thùng rác trên OneDrive của mình vì các tệp đã xóa vẫn chiếm dung lượng. Kiểm tra các tệp đã xoá tại đây.

Xem thêm: Danh sách ứng dụng iOS đang miễn phí trên App Store ngày 12/8

4. Dọn dẹp dung lượng đối với Dropbox

Để xem các tệp lớn nhất trên Dropbox của bạn, mở nó trên web. Chọn Modified > Size, các tệp sẽ được sắp xếp để bạn dễ dàng nhận ra các tệp chiếm dung lượng lớn nhất.

Tại Name chọn Ascending (tăng dần) hoặc Descending (giảm dần) để sắp các tệp theo mong muốn.

don-dep-dung-luong-4

Dọn dẹp dung lượng đối với Dropbox

Hãy để ý các thư mục trùng lặp trong tài khoản Dropbox. Nếu bạn cài ứng dụng này trên nhiều thiết bị, lỗi đồng bộ hoá đôi khi có thể tạo ra các thư mục trùng lặp bởi Dropbox không biết nên loại bỏ hay giữ tệp nào. Lọc bớt các thư mục trùng cũng sẽ giải phóng được một phần, tăng dung lượng trống cho ổ của bạn.

Xem thêm:

Trên đây là hướng dẫn dọn dẹp dung lượng trên các tài khoản đám mây của iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc Dropbox. Nếu cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẽ cho nhiều người cùng biết nhé! Chúc bạn thành công!